Podatnicy PIT, którzy przekazują JPK_VAT, będą zobowiązani do elektronicznego prowadzenia dokumentacji podatkowej od 2026 r. Księgi rachunkowe, podatkową księgę przychodów i rozchodów, a także ewidencję przychodów będzie trzeba prowadzić przy użyciu programów komputerowych. Jak poinformował resort finansów, udostępnienie interaktywnych formularzy nastąpi pod koniec grudnia 2025 r.
Elektroniczne księgi podatkowe – pierwszy etap zmian od 2026 r.
d 2026 r. wchodzą w życie nowe obowiązki dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą i rozliczających się w ramach podatku PIT. Przedsiębiorcy, którzy co miesiąc przekazują do urzędu skarbowego ewidencję JPK_V7M, od 2026 r. będą zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów wyłącznie przy użyciu programów komputerowych.
W pierwszej kolejności obowiązek będzie dotyczył podatników PIT, którzy są zobowiązani do składania JPK VAT za okresy miesięczne (tj. JPK_V7M). Ta grupa, począwszy od 2026 r., będzie obowiązana prowadzić księgi podatkowe w postaci elektronicznej i w 2027 r. przesłać te księgi naczelnikowi urzędu skarbowego.
Podmioty prowadzące:
1. księgi rachunkowe będą zobowiązane do przesyłania:
JPK_KR_PD (księgi rachunkowe),
JPK_ST_KR (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych)
2. podatkową księgę przychodów i rozchodów będą zobowiązane do przesyłania:
JPK_PKPIR (podatkowa księga przychodów i rozchodów),
JPK_ST (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych);
3. ewidencję przychodów będą zobowiązane do przesyłania:
JPK_EWP (ewidencja przychodów),
JPK_ST (wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych).
Pozostali podatnicy PIT, w tym podatnicy zobowiązani do składania JPK VAT za okresy kwartalne (tj. JPK_V7K), będą obowiązani, począwszy od 2027 r. prowadzić księgi podatkowe w postaci elektronicznej oraz przesyłać te księgi naczelnikowi urzędu skarbowego.
Formularze interaktywne
Podmioty prowadzące PKPiR będą mogły skorzystać z interaktywnych formularzy udostępnionych przez MF, umożliwiających przesyłanie podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Podmioty prowadzące ewidencję przychodów (ryczałt) będą mogły skorzystać z interaktywnych formularzy udostępnionych przez MF, umożliwiających przesyłanie ewidencji przychodów, wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Jak poinformował resort finansów, udostępnienie interaktywnych formularzy nastąpi pod koniec grudnia 2025 r.
Broszury wyjaśnią szczegóły
Ministerstwo Finansów opublikowało broszury informacyjne do struktur logicznych JPK_KR_PD, JPK_ST_KR, JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST. Opisują one zawartość poszczególnych struktur logicznych oraz wyjaśniają treść poszczególnych elementów zawartych w tych strukturach. Broszury są dostępne pod adresem: www.podatki.gov.pl/jednolity-plik-kontrolny/jpk_pd/pliki-do-pobrania.
Nowe rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki
W związku z powyższymi zmianami w Dzienniku Ustaw opublikowano trzy kluczowe rozporządzenia, które wejdą w życie 1 stycznia 2026 r.:
rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1299)
rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz.U. z 2025 r. poz.1294)
rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 6 września 2025 r. w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe i ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegające przekazaniu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1311)
Źródło:
