Kiedy można anulować fakturę VAT?
Poprawienie błędu poprzez anulowanie faktury VAT możliwe jest tylko po spełnieniu łącznie dwóch warunków:
1. transakcja w ogóle nie doszła do skutku,
2. faktura VAT nie trafiła do obiegu prawnego (nie dotarła do odbiorcy) – wystawca posiada oba egzemplarze.
Takie sytuacje zdarzają się np. podczas sprzedaży wysyłkowej za pobraniem. Sprzedawca wysyła fakturę wraz z towarem lecz odbiorca nie odbiera przesyłki, co jest równoznaczne z brakiem zapłaty. W konsekwencji towar oraz wystawiony dokument wracają do rąk sprzedawcy. Nie dochodzi więc do sprzedaży ani do powstania obowiązku podatkowego. Jednocześnie faktura VAT nie dotarła do kontrahenta.
Kolejnym przykładem może być sytuacja gdy faktura VAT została wystawiona na podstawie zamówienia złożonego przez nabywcę lecz nie zdążyła zostać wysłana gdyż w ostateczności kontrahent rezygnuje z zakupu.
Jak poprawnie anulować fakturę VAT?
Podczas anulowania faktury istotne znaczenie ma kwestia numerowania dokumentów sprzedażowych. Numeracja powinna być chronologiczna i nie może zostać zaburzona.
Aby poprawnie anulować fakturę należy:
– przekreślić obie wersje anulowanej faktury (oryginał i kopię)
– dołączyć opis mówiący o tym, że dokument został anulowany wraz z datą oraz podpisem osoby uprawnionej do wystawiania faktur
– dodatkowo można podać powód anulowania faktury
Anulowane w ten sposób faktury nie podlegają ewidencji jednak konieczne jest przechowywanie ich we firmowej dokumentacji – w celu zachowania ciągłości numeracji.
Anulowanie faktury – korekta deklaracji VAT
Jeśli anulowana faktura została ujęta w deklaracji VAT, podatnik ma prawo do złożenia korekty deklaracji. Poprzez złożenie korekty podatnik może skorygować zawyżony w deklaracji podatek o kwotę widniejącą na anulowanej fakturze.
Należy pamiętać, że fakturę VAT można anulować tylko w szczególnych przypadkach. Mimo że organy podatkowe zgadzają się na anulowanie błędnych faktur, jest to sytuacja wyjątkowa i tak też powinna być traktowana.
Strona główna » AKTUALNOŚCI » Anulowanie wystawionych faktur – kiedy zachodzi taka możliwość?
Udostępnij:
Oferta
Obsługujemy wszystkie podmioty gospodarcze, zarówno polskie jak i zagraniczne. Rozmawiamy w języku angielskim i niemieckim. Zdobyte doświadczenie w prowadzeniu wszystkich branż, pozwala nam w sposób profesjonalny reprezentować naszych Klientów przed instytucjami państwowymi i skarbowymi.
Naszym atutem jest zatrudnianie także młodych i ambitnych ludzi, którzy potrafią odnaleźć się w europejskiej rzeczywistości. Dialog i kompleksowa obsługa, to jest to co, proponuje nasze Biuro Rachunkowe. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółową ofertą naszej firmy i jej usług księgowych.
Najczęściej czytane
Ostatnio dodane
Przeczytaj również:
1) W grudniu 2024 r. przedsiębiorca wystąpił do ZUS z wnioskiem o tzw. wakacje składkowe za styczeń 2025 r. W połowie stycznia 2025 r. otrzymał informację o zwolnieniu z obowiązku opłacenia […]
Decyzja o sposobie finansowania samochodu firmowego często rodzi wiele pytań. Czym właściwie różnią się wynajem długoterminowy od leasingu operacyjnego? Które z tych rozwiązań […]
Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą na podstawie KPiR zobowiązani są do sporządzenia remanentu na koniec i początek roku podatkowego. Sporządzony remanent umożliwia przedsiębiorcy ustalenie uzyskanego dochodu […]
Prowadząc działalność gospodarczą przedsiębiorcy zawierają transakcje nie tylko dotyczące sprzedaży towarów handlowych bowiem możliwa jest również sprzedaż firmowego majątku. Czy sprzedaż nieruchomości użytkowej […]
Zgodnie z art. 97 ust. 1 Kodeksu pracy, rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy wiąże się z obowiązkiem pracodawcy do wydania pracownikowi świadectwa pracy. […]
Od 1 stycznia 2025 r. zmieniły się przepisy podatku od nieruchomości, ale nie dotyczy to opodatkowania ogrodzeń. Zostały one wpisane do przepisów jako budowle, a więc trzeba je opodatkować od wartości. […]
Podatnicy, którzy kupują i sprzedają kryptowaluty muszą pamiętać, aby do końca kwietnia złożyć roczne zeznanie podatkowe na formularzu PIT-38. Obowiązek ten dotyczy nie tylko osób, które […]
Ulga podatkowa zwana termomodernizacyjną jest rozwiązaniem dedykowanym właścicielom oraz współwłaścicielom domów wolnostojących. Jest to preferencja podatkowa, z której w każdym roku korzysta coraz więcej podatników. […]
Zasady stosowania ulgi prorodzinnej zawarte są w art. 27f updof. Przysługuje ona m.in. na każde małoletnie dziecko, w stosunku do którego w roku podatkowym podatnik wykonywał władzę rodzicielską, pełnił funkcję opiekuna […]
i preferencyjne rozliczenie samotnych rodziców Rodzice, którzy sprawują naprzemienną opiekę nad dziećmi, często mają wątpliwości co do podziału kwoty ulgi na dzieci (zwanej również ulgą prorodzinną), […]