W dzisiejszych czasach wiele osób pracuje zdalnie, co stało się jeszcze bardziej popularne podczas pandemii COVID-19. Jednak niektórzy pracownicy wykonują swoje obowiązki w biurze, ale zdarza się, że z różnych przyczyn potrzebują okazjonalnie pracować zdalnie.
Od 7 kwietnia 2023 roku praca zdalna okazjonalna zostanie uregulowana w Kodeksie pracy zgodnie z art. 67(33) ustawy z dnia 1 grudnia 2022 o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Pracownik będzie mógł złożyć wniosek w formie papierowej lub elektronicznej, aby wykonywać pracę zdalną okazjonalnie przez maksymalnie 24 dni w roku kalendarzowym u każdego innego pracodawcy, co oznacza, że pracownik będzie mógł skorzystać z kolejnych 24 dni pracy zdalnej okazjonalnej, jeśli zmieni pracodawcę w ciągu roku. Przepisy dotyczące tzw. pracy zdalnej covidowej oraz telepracy przestaną obowiązywać. Wprowadzenie okazjonalnej pracy zdalnej w Kodeksie Pracy wiąże się również z pewnymi zmianami dla pracodawców. Po pierwsze, firmy muszą przygotować się na to, że pracownicy będą mogli korzystać z tej formy zatrudnienia na określonych warunkach. Konieczne będzie zatem wprowadzenie procedur związanych z zgłaszaniem wniosków o pracę zdalną oraz określenie warunków, w jakich będzie ona wykonywana. Pracodawcy muszą też pamiętać, że okazjonalna praca zdalna nie oznacza całkowitej swobody w organizacji czasu pracy. Zgodnie z przepisami, praca zdalna musi być zgłoszona z odpowiednim wyprzedzeniem i wymaga zgody przełożonego. Pracodawca ma również prawo odmówić zgody na pracę zdalną w przypadku, gdy jej wykonywanie wiązałoby się z negatywnymi skutkami dla funkcjonowania firmy.
Dodatkowo, pracodawcy muszą pamiętać o tym, że pracownicy zdalni mają takie same prawa jak pracownicy stacjonarni, co oznacza, że muszą zapewnić im odpowiednie warunki pracy oraz ochronę zdrowia i bezpieczeństwa. Art. 67(33) Kodeksu pracy nie obejmuje przepisów dotyczących uzgadniania wykonywania pracy zdalnej, określania zasad jej wykonywania oraz obowiązku pracodawcy zapewnienia pracownikom materiałów i narzędzi oraz zwrotu kosztów związanych z pracą zdalną. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, pracodawca nie jest zobowiązany do wprowadzania pracy zdalnej w swojej firmie. Jednakże, w przypadku gdy pracownik zwróci się z wnioskiem o pracę zdalną, pracodawca jest zobowiązany do rozważenia takiego wniosku i udzielenia na niego odpowiedzi. W przypadku gdy zastosowanie pracy zdalnej jest możliwe i nie narusza interesów pracodawcy, powinien zgodzić się na jej wprowadzenie. Podsumowując, okazjonalna praca zdalna może stanowić korzystne rozwiązanie zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Nowe regulacje wprowadzone w Kodeksie Pracy ułatwiają i uregulowują tę formę zatrudnienia, dając pracownikom możliwość skorzystania z niej na określonych warunkach. Warto jednak pamiętać, że praca zdalna nie jest rozwiązaniem dla każdego i wymaga odpowiedniego podejścia oraz umiejętności organizacyjnych. Pracownicy zdalni powinni zadbać o swoją samoorganizację, dbać o kontakt z zespołem oraz utrzymywać równowagę między pracą a życiem prywatnym.
