Za koszty uzyskania przychodów uznaje się wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów – zgodnie z Ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zatem w jakich przypadkach oraz czy w ogóle możliwe jest uznanie za koszty uzyskania przychodów wydatków poniesionych na okulary korekcyjne lub soczewki.
Okulary dla pracownika
Można wliczyć okulary w koszty uzyskania przychodu, jeśli to wynika z przepisów BHP. Określa to rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Jeśli pracownik spędza połowę dobowego wymiaru godzinowego przed monitorem, pracodawca powinien zapewnić mu okulary. Ponadto muszą istnieć ku temu przesłanki zdrowotne, czyli pracownik powinien skonsultować się z okulistą. Istotne jest, aby dany pracownik posiadał wyniki badań przeprowadzonych przez lekarza. Można kupić również soczewki kontaktowe, ale tylko jeśli okulary nie wystarczą do skorygowania wady.
Przepisy nie określają formy zaopatrzenia pracowników w zalecone okulary. Wobec tego należy przyjąć, że do zapewnienia pracownikom okularów dochodzi zarówno, gdy:
- okulary zakupi pracodawca (faktura wystawiona jest na pracodawcę) i przekaże je pracownikom, jak i gdy
- zakupu okularów dokonają pracownicy (faktura wystawiona na pracownika),
a pracodawca zwróci im na podstawie przedstawionych faktur poniesione wydatki.
Zatem zakupu może dokonać zarówno pracodawca, jak i pracownik.
Dodatkowo tego rodzaju świadczenie jest zwolnione z PIT dla pracownika, bez względu na to, czy przedsiębiorstwo, w którym pracuje, zwraca za okulary poniesione koszty pracownikowi, czy też opłaca je bezpośrednio z własnej kieszeni.
W przypadku zakupu okularów przez przedsiębiorcę dla siebie wydatek jest właściwie nieakceptowalny przez Izby Skarbowe. Zakupy związane z ochroną zdrowia często są uznawane za wydatki o charakterze osobistym. Przedsiębiorca bowiem korzysta z okularów nie tylko podczas pracy, ale i poza nią. Poza tym nie ma związku między zakupem okularów a uzyskaniem przychodu.
