Do 30 czerwca 2021 roku część przedsiębiorców została zobligowana do wymiany obecnie stosowanych urządzeń fiskalnych na kasy fiskalne online. To już kolejny termin, którym początkowo był 31 grudnia 2020 roku. Jednak pandemia koronawirusa sprawiła, że Ministerstwo Finansów zdecydowało się na odroczenie obowiązku o pół roku. Niestety na kolejne nie ma co liczyć. Dowiedz się, czy Ty też musisz wymienić urządzenie fiskalne i z czym to się wiąże.
Dlaczego trzeba wymienić kasę?
Wymiana starych urządzeń na nowe kasy fiskalne online to jeden ze sztandarowych projektów Ministerstwa Finansów, który ma na celu walkę z nadużyciami i szarą strefą. Wszystkie transakcje są przesyłane od razu i bezpośrednio do specjalnego systemu zwanego CRK, który kontroluje przychody przedsiębiorców i należny podatek. Systematyczna wymiana urządzeń trwa już ponad rok, a w pierwszej kolejności są do niej zobowiązane firmy z branż wysokiego ryzyka.
Kasy fiskalne online – dla kogo?
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii wskazuje 1 lipca 2021 roku jako pierwszy dzień, w którym stosowanie nowych urządzeń jest obowiązkowe dla wskazanych grup podatników. Są to:
- salony fryzjerskie,
- salony kosmetyczne i kosmetologiczne,
- firmy budowlane,
- placówki opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i dentystów,
- kancelarie prawne,
- obiekty służące poprawie kondycji fizycznej – w zakresie wstępu.
Co z resztą firm?
Pozostali przedsiębiorcy, o których powyższe Rozporządzenie nie mówi, mogą korzystać ze swoich urządzeń do momentu ich wyeksploatowania lub zapełnienia pamięci fiskalnej. Możliwa jest przedwczesna wymiana kas mimo braku takiego obowiązku, jednak przedsiębiorcy zostaną pozbawieni wówczas prawa do skorzystania z ulgi.
Zawieszenie działalności a wymiana kasy fiskalnej
Jest jednak dobra wiadomość dla firm, które w dniu 1 lipca 2021 roku będą zawieszone – chociażby z powodu pandemii. Nie prowadząc sprzedaży, nie ma obowiązku zakupu nowego urządzenia. Powstanie on dopiero w momencie odwieszenia działalności i już pierwsza transakcja będzie musiała zostać przesłana do CRK – Centralnego Repozytorium Kas. W przeciwnym razie, przedsiębiorca zostanie ukarany finansowo za każdy dzień zwłoki. Należy wziąć jednak pod uwagę, że sama procedura zakupu, fiskalizacji i zgłoszenia urządzenia trwa. Dlatego nie warto czekać do ostatniej chwili.
Kasa fiskalna online – ile to kosztuje i jak kupić?
Zakup kasy fiskalnej nie jest małym wydatkiem. Ceny są bardzo zróżnicowane i zależą od danego modelu, funkcjonalności, dodatkowych usług. Trzeba się jednak liczyć z wydatkiem czterocyfrowym. Jest jednak możliwość zmniejszenia tych kosztów. Niektórzy dostawcy oferują możliwość rozłożenia wydatku na wygodne raty. Można otrzymać także zwrot do 700 złotych wartości netto urządzenia, dzięki czemu nie będzie to aż tak duże obciążenie.
Nie warto czekać do ostatniej chwili z zakupem nowej kasy fiskalnej, kiedy zainteresowanie urządzeniami będzie największe, a ceny najwyższe. Obowiązku wymiany nie można uniknąć. Można jednak sprawić, by cały proces przebiegł bez problemów i stanowił jak najmniejsze obciążenie finansowe.
Źródło: gazetawroclawska.pl
