Od 01.12.2018 r. wszedł obowiązek wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich przez lekarzy. Elektroniczne zwolnienia lekarskie są ułatwieniem nie tylko dla lekarzy, ale również dla pracodawców i pracowników. Nowy sposób wystawiania zwolnień lekarskich przyśpiesza pracę lekarzy, zaświadczenia ZUS ZLA na bieżąco są przekazywane do ZUS. Pracownik nie musi przekazywać papierowego zaświadczenia ZUS ZLA pracodawcy, z kolei pracodawca nie musi dostarczać zaświadczenia ZUS ZLA do ZUS.
Cała procedura wystawienia elektronicznego zwolnienia lekarskiego przebiega następująco:
1. Lekarz wystawia elektroniczne zaświadczenie lekarskie, które za pomocą cyfrowego podpisu przekazuje do ZUS,
2. ZUS udostępnia pracodawcy zaświadczenie lekarskie na jego profilu ZUS PUE (najpóźniej dzień po wystawieniu zaświadczenia lekarskiego przez lekarza),
3. Informację o wystawionym zaświadczeniu lekarskim otrzymuje również pracownik, który posiada profil ubezpieczonego na ZUS PUE.
Lekarz wystawiający elektroniczne zwolnienie lekarskie ma podgląd w systemie, czy pracodawca posiada profil ZUS PUE. Jeśli profil nie został jeszcze założony przez pracodawcę, lekarz wydrukuje pracownikowi zwolnienie lekarskie w formie papierowej, które pracownik przekaże bezpośrednio pracodawcy. Dla pracodawców posiadają profil ZUS PUE, została udostępniona możliwość włączenia powiadomień o pojawieniu się nowego elektronicznego zwolnienia lekarskiego. Powiadomienia można otrzymać za pośrednictwem e-maila lub sms’a.
Przyznanie i wypłata zasiłku chorobowego, opiekuńczego przez ZUS dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą, współpracujących i pracowników, nie jest jednoznaczne z wystawieniem elektronicznego zwolnienia lekarskiego przez lekarza. W celu otrzymania zasiłku należy złożyć do ZUS stosowne dokumenty (ZUS Z-3, Z-3B, Z-3A, Z-15A, Z-15B) w formie papierowo lub przesłać je elektronicznie z profilu
ZUS PUE.
