Wątpliwym wydaje się fakt wystawienia faktury w formie papierowej, jej zeskanowanie i przesłanie mailem. Czy otrzymany w formacie PDF skan faktury daje możliwość odliczenia podatku VAT jego nabywcy? Wyjaśniamy poniżej.
Czy skan faktury to e-faktura?
Warunkiem niezbędnym przy wysyłaniu faktury w formie elektronicznej jest zapewnienie autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury. Mówiąc o autentyczności pochodzenia faktury, rozumie się przez to pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury. Integralność treści oznacza, że w fakturze nie zmieniono danych, które powinna zawierać.
Przedsiębiorcy powinni mieć na uwadze, że przesyłanie, w tym udostępnianie, faktur w formie elektronicznej wymaga akceptacji ich odbiorcy. Wystarczy, że kontrahent nie wyrazi sprzeciwu wobec dostarczania faktur w takiej właśnie formie (jest to tzw. zgoda domniemana). Co ważne, w każdym momencie może z niej również zrezygnować. Faktura wystawiona w formie papierowej (ręcznie bądź poprzez program komputerowy i wydrukowana), a następnie zeskanowana i wysłana mailem w formacie PDF – nie będzie stanowić e-faktury. Będzie natomiast dokumentem wysłanym w formie elektronicznej.
Przesyłanie oraz przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej pozwala zaoszczędzić wiele czasu oraz eliminuje problemy związane z przechowywaniem dokumentów w formie papierowej. Jeśli skany dokumentów pozwalają w pełni odczytać treści zawarte w oryginalnych dokumentach, zabezpieczone są przed ich modyfikowaniem, nie ma podstaw ku temu, aby zabraniać tej formy ich przekazywania. A co za tym idzie w przypadku faktur nie ma podstaw, aby dokumenty takie nie mogły stanowić podstawy do ujęcia wydatku w kosztach czy odliczenie podatku VAT, jeśli dokumentują zdarzenie, które faktycznie zaistniało.
https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-skan-faktury-jako-dokumentksiegowy
Udostępnij:
Najczęściej czytane
Ostatnio dodane
Przeczytaj również:
Przychody z emerytury mogą być rozliczone przez ZUS albo fiskusa. Jeśli jednak senior ma prawo do odliczeń, powinien wpisać je do zeznania PIT-37. Najłatwiej to zrobić w e-Urząd Skarbowy, […]
Planujesz dorabiać bez zakładania firmy w 2026 roku? Mamy dobre i złe wiadomości. Z jednej strony limit przychodów dla takiego biznesu mocno skoczył w górę […]
Krajowy System e-Faktur (KSeF) zrewolucjonizował zasady fakturowania, przenosząc wiele obowiązków do świata cyfrowego. Mimo to, kluczową kwestią budzącą wątpliwości przedsiębiorców pozostaje […]
Każdy kto w danym roku nabył kryptowalutę musi ten fakt ujawnić skarbówce w deklaracji PIT-38. Czas ma na to do 30 kwietnia roku następnego. Od 2026 r. nowe […]
W ramach pakietu zmian podatkowych wprowadzonych przez Polski Ład zostały dodane nowe ulgi, z których mogą korzystać przedsiębiorcy. Jedną z nich jest ulga dla rodzin […]
Przedsiębiorcy mają możliwość zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej. Czy jednak zawieszenie firmy na cały rok zwalnia z obowiązku złożenia rocznego zeznania podatkowego? Jakie formularze […]
Resort Finansów rozważa wydłużenie okresu przejściowego, w którym przedsiębiorcy nie ponoszą konsekwencji za błędy w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Taką informację ujawnił minister finansów i gospodarki Andrzej […]
Od 1 lutego 2026 r. – w myśl art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT – podatnicy, co do zasady, zobowiązani są do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF. Za niedopełnienie obowiązków wprowadzonych […]
Planowane zmiany w VAT 2026 stanowią jedną z najważniejszych reform systemu podatkowego jakie miały miejsce w ostatnich latach. Projekt nowelizacji przygotowany przez Ministerstwo Finansów ma na celu […]
Ulga na złe długi w PIT i CIT ma na celu wpłynięcie na poprawę płynności finansowej przedsiębiorstw zahamowanej często przez kontrahentów, którzy nabywają usługi/towary i za nie nie płacą, z drugiej strony stanowi […]
