Wątpliwym wydaje się fakt wystawienia faktury w formie papierowej, jej zeskanowanie i przesłanie mailem. Czy otrzymany w formacie PDF skan faktury daje możliwość odliczenia podatku VAT jego nabywcy? Wyjaśniamy poniżej.
Czy skan faktury to e-faktura?
Warunkiem niezbędnym przy wysyłaniu faktury w formie elektronicznej jest zapewnienie autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury. Mówiąc o autentyczności pochodzenia faktury, rozumie się przez to pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury. Integralność treści oznacza, że w fakturze nie zmieniono danych, które powinna zawierać.
Przedsiębiorcy powinni mieć na uwadze, że przesyłanie, w tym udostępnianie, faktur w formie elektronicznej wymaga akceptacji ich odbiorcy. Wystarczy, że kontrahent nie wyrazi sprzeciwu wobec dostarczania faktur w takiej właśnie formie (jest to tzw. zgoda domniemana). Co ważne, w każdym momencie może z niej również zrezygnować. Faktura wystawiona w formie papierowej (ręcznie bądź poprzez program komputerowy i wydrukowana), a następnie zeskanowana i wysłana mailem w formacie PDF – nie będzie stanowić e-faktury. Będzie natomiast dokumentem wysłanym w formie elektronicznej.
Przesyłanie oraz przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej pozwala zaoszczędzić wiele czasu oraz eliminuje problemy związane z przechowywaniem dokumentów w formie papierowej. Jeśli skany dokumentów pozwalają w pełni odczytać treści zawarte w oryginalnych dokumentach, zabezpieczone są przed ich modyfikowaniem, nie ma podstaw ku temu, aby zabraniać tej formy ich przekazywania. A co za tym idzie w przypadku faktur nie ma podstaw, aby dokumenty takie nie mogły stanowić podstawy do ujęcia wydatku w kosztach czy odliczenie podatku VAT, jeśli dokumentują zdarzenie, które faktycznie zaistniało.
https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-skan-faktury-jako-dokumentksiegowy
Udostępnij:
Najczęściej czytane
Ostatnio dodane
Przeczytaj również:
1) W grudniu 2024 r. przedsiębiorca wystąpił do ZUS z wnioskiem o tzw. wakacje składkowe za styczeń 2025 r. W połowie stycznia 2025 r. otrzymał informację o zwolnieniu z obowiązku opłacenia […]
Decyzja o sposobie finansowania samochodu firmowego często rodzi wiele pytań. Czym właściwie różnią się wynajem długoterminowy od leasingu operacyjnego? Które z tych rozwiązań […]
Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą na podstawie KPiR zobowiązani są do sporządzenia remanentu na koniec i początek roku podatkowego. Sporządzony remanent umożliwia przedsiębiorcy ustalenie uzyskanego dochodu […]
Prowadząc działalność gospodarczą przedsiębiorcy zawierają transakcje nie tylko dotyczące sprzedaży towarów handlowych bowiem możliwa jest również sprzedaż firmowego majątku. Czy sprzedaż nieruchomości użytkowej […]
Zgodnie z art. 97 ust. 1 Kodeksu pracy, rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy wiąże się z obowiązkiem pracodawcy do wydania pracownikowi świadectwa pracy. […]
Od 1 stycznia 2025 r. zmieniły się przepisy podatku od nieruchomości, ale nie dotyczy to opodatkowania ogrodzeń. Zostały one wpisane do przepisów jako budowle, a więc trzeba je opodatkować od wartości. […]
Podatnicy, którzy kupują i sprzedają kryptowaluty muszą pamiętać, aby do końca kwietnia złożyć roczne zeznanie podatkowe na formularzu PIT-38. Obowiązek ten dotyczy nie tylko osób, które […]
Ulga podatkowa zwana termomodernizacyjną jest rozwiązaniem dedykowanym właścicielom oraz współwłaścicielom domów wolnostojących. Jest to preferencja podatkowa, z której w każdym roku korzysta coraz więcej podatników. […]
Zasady stosowania ulgi prorodzinnej zawarte są w art. 27f updof. Przysługuje ona m.in. na każde małoletnie dziecko, w stosunku do którego w roku podatkowym podatnik wykonywał władzę rodzicielską, pełnił funkcję opiekuna […]
i preferencyjne rozliczenie samotnych rodziców Rodzice, którzy sprawują naprzemienną opiekę nad dziećmi, często mają wątpliwości co do podziału kwoty ulgi na dzieci (zwanej również ulgą prorodzinną), […]
