Wątpliwym wydaje się fakt wystawienia faktury w formie papierowej, jej zeskanowanie i przesłanie mailem. Czy otrzymany w formacie PDF skan faktury daje możliwość odliczenia podatku VAT jego nabywcy? Wyjaśniamy poniżej.
Czy skan faktury to e-faktura?
Warunkiem niezbędnym przy wysyłaniu faktury w formie elektronicznej jest zapewnienie autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury. Mówiąc o autentyczności pochodzenia faktury, rozumie się przez to pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury. Integralność treści oznacza, że w fakturze nie zmieniono danych, które powinna zawierać.
Przedsiębiorcy powinni mieć na uwadze, że przesyłanie, w tym udostępnianie, faktur w formie elektronicznej wymaga akceptacji ich odbiorcy. Wystarczy, że kontrahent nie wyrazi sprzeciwu wobec dostarczania faktur w takiej właśnie formie (jest to tzw. zgoda domniemana). Co ważne, w każdym momencie może z niej również zrezygnować. Faktura wystawiona w formie papierowej (ręcznie bądź poprzez program komputerowy i wydrukowana), a następnie zeskanowana i wysłana mailem w formacie PDF – nie będzie stanowić e-faktury. Będzie natomiast dokumentem wysłanym w formie elektronicznej.
Przesyłanie oraz przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej pozwala zaoszczędzić wiele czasu oraz eliminuje problemy związane z przechowywaniem dokumentów w formie papierowej. Jeśli skany dokumentów pozwalają w pełni odczytać treści zawarte w oryginalnych dokumentach, zabezpieczone są przed ich modyfikowaniem, nie ma podstaw ku temu, aby zabraniać tej formy ich przekazywania. A co za tym idzie w przypadku faktur nie ma podstaw, aby dokumenty takie nie mogły stanowić podstawy do ujęcia wydatku w kosztach czy odliczenie podatku VAT, jeśli dokumentują zdarzenie, które faktycznie zaistniało.
https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-skan-faktury-jako-dokumentksiegowy
Udostępnij:
Najczęściej czytane
Ostatnio dodane
Przeczytaj również:
Obecnie prawie każdy przedsiębiorca wykorzystuje telefon w firmie. Pojawia się zatem pytanie, czy można posiadać zarejestrowane dwa telefony w jednoosobowej działalności gospodarczej? Sprawa […]
Pilnowanie terminów podatkowych to bardzo ważny element prowadzenia własnej firmy. Może zdarzyć się sytuacja, kiedy to z różnych powodów (nieterminowego regulowania należności przez kontrahentów […]
Od 1 lipca 2024 r. zaczęły obowiązywać przepisy dotyczące dyrektywy DAC-7. W ramach dyrektywy kraje UE mają obowiązek wdrożenia […]
Formy opodatkowania najmu mieszkania W 2024 roku dla osób czerpiących dochody z najmu prywatnego dostępna jest tylko jedna forma opodatkowania, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, […]
W przypadku rozwiązania umowy pracownika zatrudnionego na pełen etat z dniem 31 lipca 2024 roku, który od marca 2023 roku przebywa na zwolnieniu chorobowym (najpierw pobierając […]
Wielu przedsiębiorców rezygnuje z korzystania z własnych bądź firmowych samochodów w działalności gospodarczej, gdyż posiadanie auta niesie za sobą szereg kosztów i obowiązków. Czasami prostszym rozwiązaniem […]
Przygotowując się do prowadzenia działalności gospodarczej, przyszły przedsiębiorca może ponosić wiele różnych wydatków, które mają przyczynić się do lepszego funkcjonowania firmy. Wśród […]
Wybór konkretnej oferty leasingowej ma wpływ na wykup samochodu osobowego z leasingu. Firmy leasingowe oferują dwa rodzaje umów – leasing operacyjny i kapitałowy (finansowy). […]
W okresie ciągłego rozwoju gospodarczego przedsiębiorcy poszukują zagranicznych kontrahentów, z którymi będą mogli nawiązać współpracę. W tym celu często odbywają podróże służbowe samochodem […]
Dokumentowanie usług pośrednictwa ubezpieczeniowego Podstawowa stawka VAT wynosi obecnie 23%. Ustawodawca przewidział jednak stawki obniżone oraz zwolnienia z VAT. Zwolnione z VAT są m.in. usługi […]
