Wątpliwym wydaje się fakt wystawienia faktury w formie papierowej, jej zeskanowanie i przesłanie mailem. Czy otrzymany w formacie PDF skan faktury daje możliwość odliczenia podatku VAT jego nabywcy? Wyjaśniamy poniżej.
Czy skan faktury to e-faktura?
Warunkiem niezbędnym przy wysyłaniu faktury w formie elektronicznej jest zapewnienie autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury. Mówiąc o autentyczności pochodzenia faktury, rozumie się przez to pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury. Integralność treści oznacza, że w fakturze nie zmieniono danych, które powinna zawierać.
Przedsiębiorcy powinni mieć na uwadze, że przesyłanie, w tym udostępnianie, faktur w formie elektronicznej wymaga akceptacji ich odbiorcy. Wystarczy, że kontrahent nie wyrazi sprzeciwu wobec dostarczania faktur w takiej właśnie formie (jest to tzw. zgoda domniemana). Co ważne, w każdym momencie może z niej również zrezygnować. Faktura wystawiona w formie papierowej (ręcznie bądź poprzez program komputerowy i wydrukowana), a następnie zeskanowana i wysłana mailem w formacie PDF – nie będzie stanowić e-faktury. Będzie natomiast dokumentem wysłanym w formie elektronicznej.
Przesyłanie oraz przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej pozwala zaoszczędzić wiele czasu oraz eliminuje problemy związane z przechowywaniem dokumentów w formie papierowej. Jeśli skany dokumentów pozwalają w pełni odczytać treści zawarte w oryginalnych dokumentach, zabezpieczone są przed ich modyfikowaniem, nie ma podstaw ku temu, aby zabraniać tej formy ich przekazywania. A co za tym idzie w przypadku faktur nie ma podstaw, aby dokumenty takie nie mogły stanowić podstawy do ujęcia wydatku w kosztach czy odliczenie podatku VAT, jeśli dokumentują zdarzenie, które faktycznie zaistniało.
https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-skan-faktury-jako-dokumentksiegowy
Udostępnij:
Najczęściej czytane
Ostatnio dodane
Przeczytaj również:
Twórcy internetowi i osoby medialne prowadzące działalność gospodarczą regularnie ponoszą wydatki, które znajdują się na granicy między celem biznesowym a osobistym. Odzież wykorzystywana […]
W dniu 17 lipca 2026 r. uchwalono ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (na dzień oddania do druku […]
Umowa najmu okazjonalnego to sposób, by wynajmujący mógł spać spokojniej. Dzięki niej łatwiej uniknąć problemów z zaległościami w czynszu czy trudnościami z eksmisją lokatora. Na czym dokładnie […]
W polskim obrocie prawnym funkcjonuje powszechne, lecz błędne przekonanie, że zawieszenie działalności gospodarczej skutecznie chroni majątek przed działaniami wierzycieli. W rzeczywistości egzekucja komornicza w okresie zawieszenia […]
Tytuł umowy nigdy nie decyduje o tym, z jakim rodzajem zobowiązania mamy do czynienia. Dużo ważniejsza jest treść kontraktu, która przesądza o typie danej umowy. Podobnie […]
W zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia VAT. Przy czym ustawodawca w stosunku do wydatków związanych […]
W ostatnim czasie opublikowano projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów […]
Nierzadko w toku prowadzonej działalności gospodarczej dochodzi do sytuacji, w której firma traci prawo do odzyskania wpłaconej kaucji za opakowania zwrotne. Przedsiębiorcy zastanawiają się wówczas, czy takie […]
Pełnienie funkcji członka zarządu w spółkach kapitałowych wiąże się z licznymi obowiązkami, wśród których istotne miejsce zajmuje podróż służbowa członka zarządu. Przedsiębiorcy często […]
Wyznaczenie dnia wolnego w zamian za święto przypadające w sobotę Przepis art. 130 § 2 kp stanowi, że każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające […]
