Kontakt
Szukaj
Close this search box.
Czytaj

Podróż służbowa w kraju i za granicą wiąże się z prowadzeniem działalności gospodarczej. Często za formę podróży służbowej wybiera się  na lot samolotem, aby zaoszczędzić czas. 

Zgodnie z Ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Do przykładowych wydatków, które nie stanowią kosztu firmowego są:

  • podatek dochodowy,
  • podatek od spadków i darowizn,
  • koszty egzekucji związane z niewykonaniem zobowiązań,
  • koszty reprezentacji,

Jeśli bilet lotniczy ma związek z prowadzoną działalnością to może zostać uznany za koszt finansowy. Należy jednak pamiętać, by wydatek ten odpowiednio udokumentować. Prawidłowym dokumentem w tym przypadku będzie faktura lub sam bilet lotniczy. 

Bilet lotniczy może stanowić podstawę księgowania, gdy zawiera dane takie jak:

  • numer i datę wystawienia,
  • imię i nazwisko lub nazwę podatnika,
  • numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,
  • informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi,
  • kwotę podatku,
  • kwotę należności ogółem.

Na podstawie biletu można dokonać również odliczenia VAT, bowiem w tym przypadku należy traktować go na równi z fakturą.

Jak wiadomo podróż służbowa przedsiębiorcy to nie tylko koszty transportu. Są to również wydatki na nocleg czy wyżywienie. Zgodnie z ustawą o VAT prawo do odliczenia VAT nie dotyczy usług noclegowych które nie są refakturowane. Oznacza to, że czynny podatnik VAT, jak i podmiot zwolniony posiadający fakturę za nocleg związany z podróżą służbową w kosztach firmowych ujmuje kwotę brutto. Wyjątkiem są jednak usługi noclegowe nabywane w celu ich odsprzedaży w ramach refakturowania. W tym przypadku podatnik ma prawo do odliczenia VAT z faktury za nocleg.

Przedsiębiorca również nie może rozliczyć w kosztach firmowych wydatków, które zostały  poniesione na wyżywienie w trakcie podróży służbowej, ponieważ służą one zabezpieczeniu jego osobistych potrzeb. Zgodnie z  ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych kosztem mogą być diety z tytułu podróży służbowej do wysokości diet, które przysługują pracownikom. Naliczone diety należy księgować za pomocą dowodu wewnętrznego, który powinien zawierać takie informacje jak:

  • imię i nazwisko osoby odbywającej podróż służbową (przedsiębiorca),
  • cel podróży,
  • nazwę miejscowości docelowej,
  • liczbę godzin i dni przebywania w podróży służbowej (data i godzina wyjazdu oraz powrotu),
  • stawkę i wartość przysługujących diet.

Źródło: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/

Udostępnij:

Facebook
LinkedIn
WhatsApp
Telegram
Email
Print
Przenieś księgowość do nas!
Szukaj
Zapisz się!
Aby być na bieżąco
Oferta

Obsługujemy wszystkie podmioty gospodarcze, zarówno polskie jak i zagraniczne. Rozmawiamy w języku angielskim i niemieckim. Zdobyte doświadczenie w prowadzeniu wszystkich branż, pozwala nam w sposób profesjonalny reprezentować naszych Klientów przed instytucjami państwowymi i skarbowymi.

Naszym atutem jest zatrudnianie także młodych i ambitnych ludzi, którzy potrafią odnaleźć się w europejskiej rzeczywistości. Dialog i kompleksowa obsługa, to jest to co, proponuje nasze Biuro Rachunkowe. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółową ofertą naszej firmy i jej usług księgowych.

Najczęściej czytane

Przeczytaj również: