Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) w KSeF będzie wprowadzany etapowo, tj. od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników.
W niektórych sytuacjach ustawodawca przewidział jeszcze późniejsze wejście obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Mianowicie do 31 grudnia 2026 r. podatnicy, obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych, będą mogli wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu będzie mniejsza lub równa 10.000 zł. Wskazani podatnicy utracą prawo do wystawiania faktur elektronicznych oraz faktur w postaci papierowej (czyli będą zobowiązani do wystawiania e-faktur) począwszy od faktury, którą przekroczą ww. wartość 10.000 zł. W uzasadnieniu do projektu ustawy nowelizującej wyjaśniono, że:
„(…) jeżeli w danym miesiącu faktury nie spełnią wskazanego wyżej warunku, podatnik nie może ponownie skorzystać z możliwości wystawiania faktur w postaci papierowej lub faktur elektronicznych (…)”.
Pojawiają się w tym zakresie pewne wątpliwości interpretacyjne, czy do ww. limitu 10.000 zł należy wliczać wartość sprzedaży udokumentowaną:
1) fakturą wystawianą na rzecz podatników VAT,
2) fakturą wystawioną na rzecz podatników/osób nieprowadzących działalności gospodarczej na ich wyraźne żądanie (art. 106b ust. 3 ustawy o VAT),
3) fakturą wystawioną na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej na ich wyraźne żądanie (która to sprzedaż została zaewidencjonowana w kasie rejestrującej, tj. faktura do paragonu),
4) fakturą wystawioną przy zastosowaniu kasy rejestrującej, gdzie wartość sprzedaży i kwota podatku należnego zostały zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy,
5) paragonem fiskalnym z NIP nabywcy do wartości 450 zł brutto (100 euro) uznanym za fakturę uproszczoną,
6) standardową fakturą uproszczoną, o której mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT.
Zgodnie z wyjaśnieniem MF:
„(…) do limitu 10.000 zł nie wlicza się wszystkich wystawionych faktur. W wartości sprzedaży 10.000 zł uwzględnia się wyłącznie wartość tych faktur, w stosunku do których podatnik jest zobowiązany do ich wystawienia w KSeF (tj. w stosunku do których nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF). Oznacza to, że do wspomnianego limitu nie wlicza się faktur wymienionych w pkt 2-5.
Źródło: www.gofin.pl
