Czytaj

Przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG, zatrudnia kilku pracowników, a niekiedy dodatkowo zawiera umowy zlecenia, m.in. ze studentami. Jak ustalić liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego lub ubezpieczenia zdrowotnego, dla celów skorzystania ze zwolnienia z opłacania składek ZUS?

Liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczeń ustalić należy za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku o zwolnienie z opłacania składek.

Ze zwolnienia z opłacania składek, tzw. wakacji składkowych, może skorzystać osoba prowadząca działalność gospodarczą na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236 ze zm.) lub innych przepisów szczególnych, jeżeli:

  • w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku o zwolnienie z opłacenia należnych składek, dalej wniosku, miała zgłoszonych do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego lub ubezpieczenia zdrowotnego nie więcej niż dziesięciu ubezpieczonych,
  • w ostatnich 2 latach kalendarzowych poprzedzających rok złożenia wniosku nie osiągnęła przychodu z pozarolniczej działalności gospodarczej lub w co najmniej jednym roku z 2 ostatnich lat kalendarzowych poprzedzających rok złożenia wniosku osiągnęła roczny przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro (równowartość oblicza się według średniego kursu euro ogłaszanego przez NBP w ostatnim dniu roboczym roku kalendarzowego poprzedzającego rok złożenia wniosku),
  • jako ubezpieczona w roku kalendarzowym poprzedzającym rok złożenia wniosku oraz w okresie od początku roku kalendarzowego złożenia wniosku do dnia złożenia tego wniosku nie wykonywała pozarolniczej działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego w roku kalendarzowym rozpoczęcia działalności gospodarczej lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywała w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej,
  • w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku jako ubezpieczona podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej; zgodnie z wyjaśnieniem ZUS wystarczy choć jeden dzień (dobrowolnych albo obowiązkowych) ubezpieczeń emerytalno-rentowych i wypadkowego z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej.

Powyższe wynika z art. 17a ust. 1 i 2 ustawy o sus, która weszła w życie z dniem 1 listopada 2024 r.

Ustalając liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego lub ubezpieczenia zdrowotnego (nie więcej niż 10 ubezpieczonych), przedsiębiorca uwzględnia wszystkie osoby, w tym siebie, które w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku były zgłoszone do w/w ubezpieczeń.

Jak można przeczytać na stronie internetowej ZUS (www.zus.pl): „(…) Do limitu 10 ubezpieczonych wliczają się następujące osoby:

  • Ty, czyli wnioskujący przedsiębiorca,
  • pracownicy,
  • zleceniobiorcy (z wyłączeniem uczniów i studentów do 26 roku życia),
  • osoby, które z Tobą współpracują.

Do limitu zgłoszonych do ubezpieczeń nie wliczają się osoby, które nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu, czyli między innymi osoby, które:

  • pobierają zasiłek macierzyński;
  • przebywają na urlopie wychowawczym bądź na urlopie bezpłatnym. (…)”.

Przykład


Zakładamy, że przez cały październik br. osoba prowadząca działalność gospodarczą będzie zatrudniała 9 pracowników, a ponadto 28 października br. zawrze umowę zlecenia z osobą fizyczną, która z tego tytułu będzie podlegała tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu. Łącznie w październiku br., wliczając siebie, przedsiębiorca będzie zgłaszał do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego lub ubezpieczenia zdrowotnego 11 ubezpieczonych. Zatem nie spełni jednego z warunków do skorzystania z wakacji składkowych w grudniu br.


Na tle badania limitu osób zgłoszonych do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego lub ubezpieczenia zdrowotnego powstało pytanie, czy należy przyjmować do niego sumę osób zgłoszonych do tych ubezpieczeń w ciągu danego miesiąca, czy też badać go w każdym dniu danego miesiąca? Przykładowo, przedsiębiorca w październiku br. będzie zgłaszał do ubezpieczeń społecznych i/lub ubezpieczenia zdrowotnego:

  • przez cały miesiąc 6 pracowników (6 osób zgłoszonych do ubezpieczeń) oraz do 19 października br. 2 pracowników, w związku z rozwiązaniem się ich umów o pracę zawartych na czas określony (2 osoby zgłoszone do ubezpieczeń), a także
  • w okresach od 1 do 25 października br. jednego zleceniobiorcę (1 osoba zgłoszona do ubezpieczeń) i od 28 do 31 października br. jednego zleceniobiorcę (1 osoba zgłoszona do ubezpieczenia).

W ciągu miesiąca przedsiębiorca będzie zgłaszał do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego lub ubezpieczenia zdrowotnego łącznie 11 osób (wraz ze sobą), jednakże w żadnym dniu tego miesiąca liczba osób zgłoszonych do tych ubezpieczeń nie przekroczy 10 ubezpieczonych. Czy przedsiębiorca spełni warunek zgłaszania do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego lub ubezpieczenia zdrowotnego nie więcej niż 10 ubezpieczonych? 

Odpowiedź ZUS  brzmi: „(…) badając limit osób zgłoszonych do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego lub ubezpieczenia zdrowotnego należy przyjmować sumę osób zgłoszonych do tych ubezpieczeń w ciągu danego miesiąca. Oznacza to, że w przedstawionym przykładzie płatnik nie spełni warunku limitu ubezpieczonych, gdyż w ciągu miesiąca będzie miał zgłoszonych do ubezpieczeń łącznie 11 osób (wraz ze sobą).

Płatnik może skorzystać z »wakacji składkowych« jeżeli m.in. w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku miał zgłoszonych do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego lub ubezpieczenia zdrowotnego nie więcej niż dziesięciu ubezpieczonych.

Ustawa przez zwrot »miał zgłoszonych« wprost wskazuje na faktycznie dokonane zgłoszenia ubezpieczonych do ZUS od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku.”.

Ważne: Zwolnienie z opłacenia składek stanowi pomoc de minimis udzielaną w zakresie i na zasadach określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy w ramach zasady de minimis (art. 17b ust. 2 ustawy o sus).

Zatem z wakacji składkowych będzie mógł skorzystać przedsiębiorca, który dysponuje limitem pomocy de minimis co najmniej w wysokości sumy obowiązujących go we wskazanym miesiącu kalendarzowym składek na ubezpieczenia społeczne podlegających zwolnieniu. Wniosek zawiera m.in. zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, jaką przedsiębiorca otrzymał w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku, albo oświadczenie o wielkości tej pomocy otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie.

Płatnik składek będzie składał wniosek o skorzystanie z wakacji składkowych w miesiącu poprzedzającym miesiąc kalendarzowy, który ma być objęty zwolnieniem (o symbolu RWS). Może on być złożony wyłącznie z profilu płatnika na Platformie Usług Elektronicznych (PUE)/eZUS. Jeśli więc osoba prowadząca działalność gospodarczą spełni wszystkie wymienione wcześniej warunki i chciałaby skorzystać z wakacji składkowych w grudniu br., to wniosek na PUE/e-ZUS powinna złożyć w listopadzie br. Informacje w sprawie rozpatrzenia wniosku ZUS udostępni przedsiębiorcy na jego koncie płatnika na PUE/eZUS. Jeśli wniosek zostanie rozpatrzony negatywnie, ZUS wyda w tej sprawie decyzję, którą przekaże przedsiębiorcy również na jego koncie płatnika na PUE/eZUS. Od tej decyzji można się odwołać – za pośrednictwem ZUS – do sądu.

Źródło: www.gofin.pl

Udostępnij:

Facebook
LinkedIn
WhatsApp
Telegram
Email
Print
Przenieś księgowość do nas!
Szukaj
Zapisz się!
Aby być na bieżąco
Oferta

Obsługujemy wszystkie podmioty gospodarcze, zarówno polskie jak i zagraniczne. Rozmawiamy w języku angielskim i niemieckim. Zdobyte doświadczenie w prowadzeniu wszystkich branż, pozwala nam w sposób profesjonalny reprezentować naszych Klientów przed instytucjami państwowymi i skarbowymi.

Naszym atutem jest zatrudnianie także młodych i ambitnych ludzi, którzy potrafią odnaleźć się w europejskiej rzeczywistości. Dialog i kompleksowa obsługa, to jest to co, proponuje nasze Biuro Rachunkowe. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółową ofertą naszej firmy i jej usług księgowych.

Najczęściej czytane

Przeczytaj również: