Jedną z najprostszych form prowadzenia działalności jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Rozpoczynając prowadzenie własnej firmy, należy dokonać wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej za pomocą wypełnionego formularza CEIDG-1. We wniosku podaje się m.in. dane osobowe przedsiębiorcy (w tym NIP i PESEL), nazwę firmy, kody PKD czy miejsce (lub miejsca) wykonywania działalności gospodarczej. Jak poszerzyć zakres świadczenia dotychczasowej działalności? Więcej niż jedna działalność osoby fizycznej – sprawdź, czy jest to możliwe!
Rozszerzenie działalności
W przypadku jednoosobowej działalności przedsiębiorca jest zawsze jedną firmą. Mając już nadany numer NIP, w momencie rozszerzenia profilu działalności gospodarczej nie ulega on zmianie.
Brak możliwości wielu wpisów do CEIDG nie wyklucza prowadzenia tylko jednego rodzaju działalności gospodarczej.
Aby rozszerzyć profil działalności gospodarczej, należy tego dokonać poprzez dopisanie dodatkowych kodów PKD oznaczających te rodzaje działalności, o które chciałoby się poszerzyć aktywność przedsiębiorstwa. Rozszerzenia działalności oraz zmiany nazwy firmy należy dokonać na formularzu aktualizacyjnym CEIDG-1, który trzeba złożyć w urzędzie gminy.
Podatnik zobowiązany jest w ciągu 7 dni od zaistnienia zmiany zgłosić zmianę:
- danych osobowych;
- dodatkowych określeń, które włączono do nazwy firmy;
- adresu do doręczeń oraz adresu stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej – jeżeli jest posiadane;
- innych danych kontaktowych, jeśli podało się je we wniosku o wpis do CEIDG;
- przedmiotu wykonywanej działalności – kody PKD.
Więcej niż jedna działalność osoby fizycznej
Jedna osoba fizyczna może mieć jedną działalność gospodarczą i w tym przypadku nazwą jest co do zasady imię i nazwisko przedsiębiorcy. Może mieć również nadany tylko jeden NIP – niezależnie od liczby wpisanych do ewidencji działalności. Funkcjonowanie przedsiębiorcy pod różnymi nazwami jest objęte tylko jednym wpisem do ewidencji. Nadanie tym działalnościom odmiennych nazw nie stanowi odrębnych firm tego samego przedsiębiorcy.
Jedna osoba fizyczna nie może mieć zarejestrowanych dwóch działalności gospodarczych.
Można natomiast prowadzić działalność gospodarczą i w jej ramach wykonywać różne rodzaje aktywności – czyli rozszerzyć działalność gospodarczą. Wymyślone przez przedsiębiorcę określenia i frazy mogą być stosowane w sposób dowolny, pod warunkiem że będą zawierać jego imię i nazwisko. Ponadto muszą identyfikować świadczone usługi i nie mogą wprowadzać w błąd potencjalnego klienta.
Wątpliwość co do określenia nazwy sprzedawcy, jaka powinna znajdować się na fakturze VAT, wyjaśnia interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 11 lipca 2014 roku o sygnaturze IPPP2/443-433/14-2/DG, zgodnie z którą: „Koniecznym jest jednak, by dane dotyczące podatnika podawane na fakturze były zgodne z danymi identyfikacyjnymi wykazanymi w zgłoszeniu identyfikacyjnym. Tym samym na fakturach wystawianych w związku z prowadzoną działalnością należy umieścić przede wszystkim imię i nazwisko Wnioskodawcy będącego osobą fizyczną. Używanie natomiast zamiennie, tj. w zależności, z którym działem firmy wykonywana czynność jest związana, pozostałych określeń wskazujących na przedmiot działalności przedsiębiorcy poprzez dodanie do imienia i nazwiska nazwy identyfikującej rodzaj działalności, zgodnie z dokonanym zgłoszeniem jest dozwolone i pozostaje bez wpływu na rozliczenie podatkowe”.
Więcej niż jedna działalność osoby fizycznej – załóż spółkę!
Innym rozwiązaniem rozdzielającym nowy pomysł od prowadzonej już działalności gospodarczej jest założenie spółki (najprostsza forma to spółka cywilna). Co ważne, tutaj nie ma żadnych ograniczeń – możliwe jest założenie dowolnej liczby spółek. W tym przypadku wystawiane faktury muszą dotyczyć działalności, w ramach której zostały wykonane. Nie można zatem zrealizować usługi/produktu jako firma 1, a sprzedawać przez firmę 2. W tej sytuacji wykonywane czynności należy rozgraniczać.
Przedsiębiorca prowadzący firmę w formie spółki cywilnej musi zgłosić tę informację za pomocą wniosku CEIDG-1. W przypadku kilku spółek należy podać w nim dane wszystkich, w których uczestniczy przedsiębiorca.
Jeśli chodzi o spółkę cywilną, w nazwie konieczne jest podawanie nazwisk wszystkich wspólników. Informacji o posiadaniu innych spółek niż cywilne, np. z o.o. czy akcyjnej, nie trzeba zgłaszać, aktualizując wpis do CEIDG.
Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność i spółki musi płacić dodatkowe składki ZUS za uczestnictwo w każdej z nich.
Są to wyłącznie składki zdrowotne, których wysokość zależna jest od formy spółki oraz formy opodatkowania dla niej przyjętej. Składki zdrowotne opłacone od 1 stycznia 2022 roku nie podlegają odliczeniu! Natomiast składki społeczne opłaca się tylko od jednej wybranej działalności.
Podsumowując, można sprzedawać pod dwoma nazwami, jeśli te zawierają imię i nazwisko przedsiębiorcy.
Więcej niż jedna działalność osoby fizycznej – jednoosobowa działalność gospodarcza i spółka
Przepisy nie zabraniają równoczesnego prowadzenia jednoosobowej działalności i przystąpienia do spółki cywilnej, spółki osobowej lub kapitałowej. Istotny jest natomiast sposób wyliczania zaliczki na podatek dochodowy.
Co do zasady przychody z jednoosobowej działalności i spółki cywilnej stanowią przychody z jednego źródła, jakim jest pozarolnicza działalność gospodarcza. W przypadku spółki cywilnej podatek należy rozliczać według formy opodatkowania przyjętej w działalności jednoosobowej.
