Na mocy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.) oraz innych przepisów obowiązujących w oparciu o tę ustawę, pracodawca jest zobowiązany zaspokoić określone potrzeby pracowników.
Pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, zgodnie z art. 232 Kodeksu pracy, pracodawca jest obowiązany zapewnić nieodpłatnie odpowiednie posiłki i napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych.
Ponadto, w myśl art. 2377 § 1 Kodeksu pracy, wyposażenie pracownika w odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach, jest niezbędne:
- jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
- ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.
Wydawanie napojów i posiłków oraz odzieży roboczej pracownikom przez pracodawcę w ramach wypełniania obowiązków nałożonych powyższymi przepisami nie jest zatem przekazaniem lub zużyciem towarów na cele osobiste pracownika w rozumieniu ustawy o VAT, co oznacza, że nie podlegają one opodatkowaniu VAT.
Źródło: https://przewodnikvat.gofin.pl/zakres-opodatkowania/posilki-profilaktyczne-napoje-i-odziez-robocza