Tytułowa faktura ustrukuryzowana to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. W naszym dzisiejszym artykule zastanowimy się, jakie skutki dla sprzedawcy powoduje brak zgody na otrzymywanie faktur w KSEF po stronie nabywcy!
Wystawianie e-faktur
Jak podaje ustawa o VAT, fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur. Ustawa dokładnie reguluje jak owa faktura ma wyglądać. Ustawodawca dokładnie określił jakie dane musi posiadać faktura oraz w jakim formacie musi być zapisana, żeby nazwać ją fakturą ustrukturyzowaną.
Z Krajowego Systemu e-Faktur mogą korzystać:
- podatnik;
- podmioty wskazane przez podatnika;
- podmioty, o których mowa w art. 106c (faktury wystawione w trybie egzekucji);
- komornicy sądowi wykonujący czynności egzekucyjne;
Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz innych przedsiębiorców są zobligowani do dokumentowania sprzedaży poprzez fakturę. Jak wskazaliśmy na wstępie, korzystanie z e-faktur jest dobrowolne, co oznacza, że obecnie faktura może być wystawiona w wersji papierowej, elektronicznej lub poprzez KSeF.
Z treści ustawy o VAT wynika, że otrzymywanie faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wymaga akceptacji odbiorcy. Co zrobić jeśli odbiorca faktury nie wyraził zgody na otrzymywanie faktur usystematyzowanych?
Odbieranie e-faktur a brak zgody na otrzymywanie faktur w KSeF
Jeżeli zatem brak zgody nabywcy nie wyklucza możliwości wystawiania e-faktur, to pojawia się pytanie, w jaki sposób taka faktura powinna zostać przesłana do kupującego.
Zgodnie bowiem z regułą, faktury wystawia się co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje nabywca, a drugi zachowuje w swojej dokumentacji podatnik dokonujący sprzedaży.
Przepisy wskazują, że faktura ustrukturyzowana jest udostępniana i otrzymywana za pomocą oprogramowania interfejsowego obsługującego KSEF. Dostęp do faktury ustrukturyzowanej jest możliwy przez podanie danych tej faktury (numer identyfikujący e-fakturę).
Jeśli natomiast odbiorca faktury nie wyraził akceptacji, faktura ustrukturyzowana może być przesłana temu podmiotowi w postaci z nim uzgodnionej.
To oznacza, że podatnik pomimo braku zgody nabywcy na przesłanie faktury ustrukturyzowanej może ją wystawić w tej postaci. Natomiast wysyłka faktury do odbiorcy odbywa się w formie z nim uzgodnionej, a więc albo poprzez wydruk i przekazanie w formie papierowej, albo poprzez wysyłkę w wersji elektronicznej (np. w postaci pliku PDF).
