Tak, to prawda! Od 1 kwietnia 2025 roku wszystkie przedsiębiorstwa zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) będą zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń. To oznacza, że będą musiały mieć możliwość odbierania korespondencji elektronicznej, co ma na celu uproszczenie i przyspieszenie komunikacji z organami administracji.
E-Doręczenia to nowoczesne rozwiązanie, które ma na celu uproszczenie komunikacji z urzędami. Dzięki tej usłudze możesz wysyłać i odbierać dokumenty elektronicznie, co jest nie tylko szybsze, ale także bardziej ekologiczne. Przesyłki wysyłane w ramach e-Doręczeń są traktowane na równi z tradycyjnymi listami poleconymi, co oznacza, że mają taką samą moc prawną. W przyszłości e-Doręczenia mają zastąpić papierową korespondencję urzędową oraz komunikację przez platformę ePUAP, co z pewnością ułatwi życie wielu przedsiębiorcom i obywatelom.
Wdrażanie obowiązkowych e-Doręczeń to ważny krok w kierunku cyfryzacji i uproszczenia komunikacji z urzędami. Jak wspomniałeś, już teraz urzędy, instytucje publiczne oraz nowopowstające firmy muszą posiadać aktywny adres e-Doręczeń. Od 1 kwietnia 2025 roku ten obowiązek rozszerzy się na przedsiębiorstwa, które zostały wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku.
Warto zwrócić uwagę, że dotyczy to różnych form prawnych, takich jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, a także fundacje i stowarzyszenia, które prowadzą działalność gospodarczą. To oznacza, że wiele podmiotów będzie musiało dostosować się do nowych wymogów, co z pewnością wpłynie na sposób, w jaki prowadzona jest korespondencja urzędowa.
O powyższym obowiązku przypomniało także Ministerstwo Cyfryzacji w komunikacie zamieszczonym na stronie internetowej www.gov.pl, w którym dodatkowo wskazano:
„(…) System e-Doręczeń ułatwi przedsiębiorcom formalną komunikację z administracją publiczną eliminując konieczność wysyłania i odbierania listów w formie papierowej. Korespondencja prowadzona przez e-Doręczenia jest równoważna prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru. Firmy mogą wykorzystywać „cyfrowy polecony” między innymi do odbierania decyzji, wezwań i zawiadomień z urzędów czy składania wniosków i dokumentów do instytucji publicznych.
Korzystając z e-Doręczeń firmy:
- nie ponoszą kosztów związanych z zakupem znaczków, drukowaniem, kopertowaniem korespondencji urzędowej,
- oszczędzają czas związany z koniecznością wizyty na poczcie,
- mogą odebrać i wysłać korespondencję on-line – z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie,
- otrzymują natychmiastowe powiadomienia o otrzymanej korespondencji,
- zachowują cyfrowe dowody nadanych przesyłek oraz mogą śledzić ich bieg,
- mają gwarancję zachowania tajemnicy korespondencji,
- mają możliwość integracji usługi z własnymi systemami kancelaryjnymi.
(…) Operatorem Wyznaczonym usługi e-Doręczeń jest Poczta Polska. Adres do e-Doręczeń (ADE) umożliwiający korespondencję z administracją publiczną można założyć na stronie internetowej: e-Doręczenia dla przedsiębiorców|Biznes.gov.pl – Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy.
Przedsiębiorca, który chciałby wysyłać cyfrowe listy polecone nie tylko do podmiotów publicznych, ale również do innych osób i podmiotów posiadających adres do e-Doręczeń, może skorzystać z oferty kwalifikowanych dostawców usług (KDU). (…)”
Źródło: Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno – Finansowych nr 9 (1232) z dnia 20.03.2025, strona 12
