Wprowadzenie kas fiskalnych online uprościło proces fiskalizacji i zgłoszeń. Przedsiębiorcy nie muszą już rejestrować kas na specjalnych drukach w urzędzie skarbowym. Po fiskalizacji przez serwisanta, przedsiębiorca musi tylko zapewnić połączenie kasy z internetem i regularnie przeprowadzać przeglądy kas.
Przeglądy kas fiskalnych: kiedy i dlaczego?
Zgodnie z ustawą o VAT, przedsiębiorcy muszą poddawać kasy fiskalne przeglądom technicznym co 2 lata, licząc od daty ostatniego przeglądu lub fiskalizacji nowej kasy. Wyjątkiem są kasy używane w taksówkach, które wymagają przeglądów co 25 miesięcy, oraz kasy na wynajem, które wymagają przeglądu przed pierwszą fiskalizacją.
Sankcje za brak przeglądu
Nieprzeprowadzenie przeglądu skutkuje zwrotem ulgi na zakup kasy oraz karą 300 zł, płatną w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji.
Co obejmuje przegląd kasy fiskalnej?
Przegląd obejmuje m.in. sprawdzenie stanu plomb, obudowy, czytelności dokumentów, poprawności działania kasy, wyświetlacza oraz baterii. Serwisant wpisuje wyniki przeglądu do książki kasy i w przypadku kas online, zapisuje przegląd w pamięci fiskalnej.
Zgodnie z § 55 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej obejmuje sprawdzenie:
- stanu i liczby plomb kasy oraz zgodności ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją związaną z wykonywanym serwisem;
- stanu obudowy kasy;
- czytelności dokumentów drukowanych przez kasę;
- programu pracy kasy i programu do odczytu pamięci, a w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii – programu archiwizującego, ich wersji co do zgodności z zapisami w książce kasy i dokumentacją serwisu;
- poprawności działania kasy, w szczególności w zakresie wystawiania dokumentów fiskalnych, z wyjątkiem przeglądów dotyczących kas niebędących własnością przedsiębiorcy;
- poprawności działania wyświetlacza dla nabywcy;
- stanu technicznego akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania kasy;
- poprawności ustawień zegara kasy.
Przegląd kasy fiskalnej kończy się poprzez:
- dokonanie wpisu do książki kasy jego wyniku;
- w przypadku kas online – zapisanie przeglądu technicznego w pamięci fiskalnej;
- dołączenie do książki kasy zaleceń pokontrolnych oraz kopii dokumentu potwierdzającego wykonanie przeglądu technicznego, w szczególności wydruku raportu z kasy potwierdzającego dokonanie przeglądu.
Podsumowując, przegląd kasy fiskalnej jest obowiązkiem przedsiębiorcy, o którym musi pamiętać, aby nie narazić się na dodatkowe sankcje i kary pieniężne. Cały proces przeglądu dokonywany jest przez wyspecjalizowanego serwisanta. Przedsiębiorca musi jedynie pamiętać, aby umówić się na przegląd kasy fiskalnej przed upływem obowiązującego terminu.
Zobacz więcej: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-przeglad-kasy-fiskalnej-wszystko-co-powinienes-wiedziec
