Znaczna część usług wymaga stosowania kasy fiskalnej przez podatników podatku VAT. Istnieje jednak możliwość skorzystania z pewnych kategorii zwolnień podatkowych.
Należy pamiętać, że usługa zakwaterowania jest czym innym niż usługa najmu. W przypadku usługi najmu oddajemy do użytkowania nieruchomości na długoterminowe cele mieszkaniowe liczone w okresach miesięcznych czy rocznych. Z kolei usługa zakwaterowania jest zupełnie czym innym. Dotyczy ona okresów krótkoterminowych określanych w cyklach dziennych lub tygodniowych.
W sytuacji gdy usługa zakwaterowania świadczona jest na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, pojawia się konieczność posiadania kasy fiskalnej i wydawania paragonów. Możliwe jest jednak zastosowanie odpowiedniego zwolnienia w tym zakresie. Zgodnie z rozporządzeniem dotyczącym zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy rejestrującej można w tym przypadku znaleźć zastosowanie w zwolnieniu podmiotowym jak i przedmiotowym. Zwolnienie podmiotowe polega na możliwości zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym podatników rozpoczynających po 31 grudnia 2023 roku dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywany przez podatnika obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20 000 zł. Z kolei zwolnienie przedmiotowe polega na tym, że grupa czynności, które mogą korzystać ze zwolnienia od podatku została wskazana w załączniku do rozporządzenia. W załączniku do rozporządzenia wymieniono pozostałe usługi związane z zakwaterowaniem z wyłączeniem PKWiU 55.90.13.0 – dotyczy wyłącznie: usług krótkotrwałego zakwaterowania pozostałych, gdzie indziej niesklasyfikowanych (z wyłączeniem usług hotelarskich i turystycznych), jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą. Treść przepisu wskazuje zatem, że ze zwolnienia mogą korzystać wyłącznie usługi krótkotrwałego zakwaterowania (bez usług hotelarskich i turystycznych) jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą. Należy zwrócić uwagę, że opisane zwolnienie nie jest limitowane żadną kwotą graniczną. Ma ona charakter nieograniczony, a jedynym warunkiem jest, aby usługa zakwaterowania była dokumentowana fakturą. Ważne jest, aby wszystkie usługi były dokumentowane fakturą. W konsekwencji podatnik może w całości zrezygnować z kasy fiskalnej, pod warunkiem że każdy odbiorca usługi otrzyma fakturę z tytułu świadczonej usługi zakwaterowania.
Dodatkowo warto również wspomnieć o zwolnieniu określonym w poz. 37 załącznika, gdzie wskazano, że zwolnienie stosuje się do świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła. W tym wariancie warunkiem jest, aby usługa zakwaterowania:
- była w całości opłacona za pośrednictwem rachunku bankowego lub SKOK-u;
- z dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, że dotyczy usługi zakwaterowania świadczonej na rzecz konkretnej osoby fizycznej.
W powyższym przykładzie nie ma konieczności wystawiania faktur. Istotne jest, aby zostały spełnione dwa ww. warunki. Przedstawione zwolnienia można łączyć. To oznacza, że podatnik do świadczonych usług zakwaterowania może najpierw zastosować zwolnienie podmiotowe, a następnie zwolnienie przedmiotowe.
Źródło: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/
