Od 1 lutego 2026 r. – w myśl art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT – podatnicy, co do zasady, zobowiązani są do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF.
Za niedopełnienie obowiązków wprowadzonych w znowelizowanej ustawie o VAT ustawodawca przewidział kary pieniężne.
Karą pieniężną – w myśl art. 106ni ust. 1 ustawy o VAT – zostanie objęty podatnik, który wbrew obowiązkowi:
- nie wystawi faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF,
- w okresie trwania awarii KSeF albo niedostępności KSeF, albo w przypadku wystawiania faktury w trybie offline24 wystawi fakturę niezgodnie z udostępnionym wzorem,
- nie prześle w wymaganym terminie faktur do KSeF (wystawionych w trybie offline24, awarii lub w okresie niedostępności KSeF).
W ww. sytuacjach naczelnik urzędu skarbowego nałoży na podatnika – w drodze decyzji – karę pieniężną wynoszącą:
- do 100% wysokości kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF,
- do 18,7% wysokości kwoty należności ogółem wykazanej na fakturze wystawionej poza KSeF – w przypadku faktury bez wykazanego podatku.
Kary te podatnicy uiszczają bez wezwania naczelnika urzędu skarbowego, na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o nałożeniu tej kary.
Co ważne, w przypadku niedopełnienia przez podatnika obowiązku:
- wystawienia faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF,
- nie przesłania w terminie do KSeF faktury wystawionej w trybie offline24, w okresie awarii KSeF oraz niedostępności Systemu zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej
nie wszczyna się postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe (art. 106ni ust. 4 ustawy o VAT).
Ponadto, jak wynika z przepisów art. 106ni ust. 5-7 ustawy o VAT:
- w zakresie nieuregulowanym w ustawie o VAT do nakładania kary pieniężnej stosuje się przepisy działu IVA ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
- do postępowania w sprawie nakładania tych kar stosować się będzie odpowiednio przepisy działu IV ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.),
- do nakładania kary pieniężnej nie stosuje się przepisu art. 21a ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r. poz. 1480 ze zm.).
Przepisy w zakresie nakładania kar pieniężnych będą stosowane dopiero od 1 stycznia 2027 r. (z wyjątkiem art. 106ni ust. 4, który wszedł w życie z dniem 1 lutego 2026 r.).
Źródło: www.gofin.pl
