Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wiąże się z koniecznością dostosowania struktury JPK_VAT. Projekt nowelizacji rozporządzenia Ministerstwa Finansów zakłada, że w ewidencji pojawią się nowe oznaczenia faktur w JPK VAT. Przedsiębiorcy i biura rachunkowe muszą przygotować się na nadchodzące zmiany i aktualizację oprogramowania księgowego.
Nowe obowiązki i nowe oznaczenia faktur w JPK VAT
W związku z wdrożeniem KSeF pojawi się obowiązek podawania numeru KSeF w ewidencji zakupu. Oznacza to, że każda faktura wystawiona w KSeF musi mieć w JPK_V7 wskazany numer nadany przez ten system.
Ponadto, w JPK_V7 pojawią się nowe oznaczenia faktur, które zostały wystawione poza systemem KSeF.
| Symbol | Zastosowanie |
| OFF | Faktury wystawione w trybie awarii KSeF, które jeszcze nie mają nadanego numeru w systemie. |
| BFK | Faktury elektroniczne i papierowe wystawione poza KSeF (np. faktury z kas rejestrujących). |
| DI | Dowody inne niż faktura (np. faktury wystawione w trybie offline, które jeszcze nie trafiły do systemu KSeF). |
Jak nowe oznaczenia faktur w JPK VAT wpłyną na pracę z fakturami offline?
Wprowadzenie KSeF, zamiast uproszczenia, przynosi niestety rozbudowany system raportowania. Nowe oznaczenia wprowadzają dodatkowe obowiązki, zwłaszcza w przypadku faktur wystawionych w trybie offline.
Jeśli faktura została wystawiona w trybie offline i w momencie składania JPK_VAT nie ma jeszcze numeru KSeF, należy wykazać ją z oznaczeniem „DI”. Po uzyskaniu numeru KSeF trzeba będzie skorygować JPK_V7 i dopiero wtedy dodać numer systemowy. To oznacza de facto podwójną pracę dla księgowych.
Co z dotychczasowymi oznaczeniami?
Co ciekawe, oprócz nowych symboli, nadal pozostają w użyciu dotychczasowe oznaczenia JPK_V7:
- Po stronie sprzedaży: RO, WEW, FP.
- Po stronie zakupu: VAT_RR, WEW, MK.
Dla biur rachunkowych to sygnał do szybkiego przeszkolenia zespołów i zaktualizowania procedur. Pomyłka w oznaczeniu to nie tylko błąd techniczny, ale także ryzyko niezgodności z deklaracją VAT. Konieczne będzie dokładniejsze monitorowanie, w jakim trybie została wystawiona każda faktura.
Termin wejścia w życie
Projekt zakłada, że nowe przepisy JPK_V7 zaczną obowiązywać 1 lutego 2026 r.
Źródło: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-nowe-oznaczenia-faktur-w-jpk-vat-co-zmieni-wprowadzenie-ksef
