Minimalne wynagrodzenie za pracę od 1 stycznia 2026 r. będzie wynosiło 4.806 zł. Taką jego kwotę ogłoszono w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz. U. poz. 1242). Wzrost kwoty ww. wynagrodzenia wpłynie na składki ZUS niektórych ubezpieczonych.
Składki ZUS pracowników
W okresie od stycznia do grudnia 2026 r. pracodawca za pracownika (do którego mają zastosowanie przepisy ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy będzie opłacał składki na ubezpieczenia społeczne od miesięcznej podstawy wymiaru nie niższej niż 4.806 zł. To samo odnosi się do pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, któremu w umowie o pracę ustalono wynagrodzenie na poziomie minimalnego.
Składki na FP i FS
Podstawę wymiaru składki na FP i FS stanowi kwota przyjmowana do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (bez stosowania jej rocznego ograniczenia), wynosząca w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę.
Uwzględniając wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 r. płatnicy będą za dany miesiąc naliczać i opłacać za ubezpieczonych składki na FP i FS, jeśli ich oskładkowane wynagrodzenie wyniesie w danym miesiącu co najmniej 4.806 zł.
Przeliczenia podstawy na okres miesiąca dokonuje się m.in. w przypadku zatrudnienia pracownika w trakcie miesiąca, któremu ustalono wynagrodzenie na poziomie minimalnej płacy. Ustala się wówczas, jaka byłaby podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych, gdyby pracownik przepracował cały miesiąc. Przeliczenia takiego dokonuje się również w przypadku:
- pobierania przez część miesiąca wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z tytułu choroby albo pobierania zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego,
- korzystania przez część miesiąca z urlopu bezpłatnego,
- innych nieobecności w pracy powodujących zmniejszenie należnego przychodu za pracę.
Przy ustalaniu obowiązku opłacania składek na FP i FS należy mieć jeszcze na uwadze regułę, że w przypadku, gdy kwoty stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pochodzą z różnych źródeł, obowiązek opłacania składek na FP i FS powstaje wtedy, gdy łączna kwota stanowiąca podstawę wymiaru składek wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę. Osoba, do której ma zastosowanie ww. reguła, składa stosowne oświadczenie każdemu pracodawcy lub w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS, jeżeli sama opłaca składki na ubezpieczenia społeczne.
ZUS osób prowadzących firmę
Podwyższenie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę zwiększy też najniższą podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne określonej grupie przedsiębiorców.
• Przedsiębiorca opłacający 2-letni preferencyjny ZUS
Osoba uprawniona do preferencyjnego 2-letniego ZUS (o którym mowa w art. 18a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych; Dz. U. z 2025 r. poz. 350 ze zm.), dalej: ustawy systemowej, w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych, od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej (lub – jak wyjaśnia ZUS – w okresie 24 miesięcy po upływie 6-miesięcznej ulgi na start), opłaca składki na ubezpieczenia społeczne od zadeklarowanej kwoty, nie niższej jednak niż 30% minimalnego wynagrodzenia. W 2026 r. dla przedsiębiorcy uprawnionego do tej ulgi miesięczna najniższa podstawa wymiaru składek społecznych wyniesie 1.441,80 zł (tj. 30% z 4.806 zł).
• Osoba na małym ZUS plus
Prawo do tzw. małego ZUS plus, przysługuje przedsiębiorcy, którego roczny przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym nie przekroczył kwoty 120.000 zł. Dla takiej osoby minimalna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne jest uzależniona od dochodu z pozarolniczej działalności gospodarczej, w rozumieniu przepisów o PDOF, uzyskanego w poprzednim roku kalendarzowym. Ustalona przez ww. osobę podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (zgodnie z art. 18c ust. 2 ustawy systemowej) nie może m.in. być niższa niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w styczniu danego roku. W efekcie w 2026 r. dla ww. przedsiębiorcy nie będzie ona mogła być miesięcznie niższa od kwoty 1.441,80 zł (tj. 30% z 4.806 zł).
Osoby na urlopie wychowawczym
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe za osoby przebywające na urlopie wychowawczym stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających ten urlop. Jednak dla tych osób określono, że tak ustalona podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe nie może być m.in. niższa, niż odpowiednio minimalne wynagrodzenie lub minimalne wynagrodzenie ustalone proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, z zastrzeżeniem ustawowego minimum wynoszącego 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia.
Zatem minimalna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym nie będzie mogła być w 2026 r. miesięcznie niższa od kwoty 4.806 zł dla osoby zatrudnionej w pełnym wymiarze czasu pracy lub od kwoty minimalnego wynagrodzenia ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy zatrudnionego na część etatu, z zachowaniem minimum w wysokości 3.604,50 zł (75% z 4.806 zł).
Źródło: Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno – Finansowych nr 29 (1252) z dnia 10.10.2025, strona 59
