Dobra wiadomość dla pracodawców, którzy chcą doceniać swoich pracowników z okazji urodzin.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 17 lipca 2026 r. (nr 0115-KDIT2.4011.300.2026.2.ŁS) potwierdził, że odpowiednio przekazane upominki urodzinowe nie stanowią dla pracownika przychodu ze stosunku pracy. Oznacza to, że pracodawca nie ma obowiązku pobierania zaliczki na podatek dochodowy od wartości takich świadczeń.
Kiedy jest to możliwe?
✅ upominek ma charakter okolicznościowy – jest wręczany z okazji urodzin,
✅ pracownik nie wykonuje żadnego świadczenia wzajemnego w zamian za prezent,
✅ prezent nie jest uzależniony od wyników pracy, jakości wykonywanych obowiązków, stażu, stanowiska, wysokości wynagrodzenia czy innych kryteriów związanych z zatrudnieniem,
✅ nie stanowi elementu wynagrodzenia, premii ani nagrody za pracę,
✅ prawo do jego otrzymania nie wynika z umowy o pracę, regulaminów ani innych wewnętrznych przepisów,
✅ pracownik nie ma roszczenia o otrzymanie takiego świadczenia.
Interpretacja wskazuje, że w takich okolicznościach upominek jest wyrazem dobrej woli pracodawcy i formą okazjonalnego uhonorowania pracownika, a nie wynagrodzeniem za wykonywaną pracę. W konsekwencji jego wartość – niezależnie od tego, czy jest to prezent rzeczowy, czy sfinansowanie określonej usługi – nie stanowi przychodu ze stosunku pracy.
To kolejne stanowisko potwierdzające, że odpowiednio skonstruowane świadczenia o charakterze okolicznościowym mogą korzystać z korzystnych skutków podatkowych.
📌 Podstawa: Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 17.07.2026 r., nr 0115-KDIT2.4011.300.2026.2.ŁS.
