Jestem czynnym podatnikiem VAT. W lutym 2026 r. otrzymałem od kontrahenta fakturę z błędnie wskazanym moim adresem (imię, nazwisko i NIP są prawidłowe). Czy mogę poprawić błędną fakturę notą korygującą, skoro obowiązek wystawiania faktur w KSeF będę miał dopiero od 1 kwietnia br.?
Nie. Od 1 lutego 2026 r. nabywca nie może wystawić noty korygującej (fakt, że będzie on miał obowiązek wystawiania faktur w KSeF dopiero od 1 kwietnia 2026 r. nie ma tu znaczenia). Jedyną formą poprawienia błędów na fakturze jest obecnie wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę.
Stan prawny obowiązujący do końca stycznia 2026 r.
Do 31 stycznia 2026 r. nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, z wyjątkiem pomyłek w zakresie danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8-15 (tj. danych kwotowych), mógł wystawić fakturę nazywaną notą korygującą.
Nota korygująca powinna była zawierać:
- wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”;
- numer kolejny i datę jej wystawienia;
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy i numer za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, a także numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej;
- dane zawarte w fakturze, której dotyczyła nota określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-6 (m.in. datę faktury, numer, określenie stron transakcji);
- wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.
Nota wymagała akceptacji wystawcy faktury (akceptacja mogła mieć dowolną formę, np. pisemną, elektroniczną lub dorozumianą jako brak sprzeciwu sprzedawcy co do treści noty).
Wystawienie noty korygującej było prawem (a nie obowiązkiem) nabywcy. Przepisy regulujące zasady wystawiania not nie naruszały przepisów dotyczących wystawiania faktur korygujących i tym samym błędna faktura mogła być poprawiona przez sprzedawcę.
Stan prawny obowiązujący po wejściu obowiązkowego KSeF, tj. od 1 lutego 2026 r.
Z dniem wprowadzenia obowiązkowego KSeF, tj. od 1 lutego 2026 r., przepisy regulujące możliwość i zasady korygowania niektórych danych notą korygującą zostały uchylone. Od tego dnia nabywcy nie mają już zatem możliwości wystawiania not korygujących i tym samym jedyną formą poprawienia błędów na fakturze jest wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę.
Zaznaczamy ponadto, że z przepisów przejściowych dotyczących tej kwestii (patrz: art. 15 ustawy nowelizującej z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw; Dz. U. poz. 1598 ze zm.) wynika, iż do not korygujących wystawionych przez nabywcę towaru lub usługi i niezaakceptowanych przez wystawcę faktury przed 1 lutego 2026 r. stosuje się:
- art. 106k ust. 2 ustawy o VAT w brzmieniu obowiązującym do 31 stycznia 2026 r., tj. obowiązek akceptacji noty przez wystawcę faktury,
- art. 106l ustawy o VAT w brzmieniu obowiązującym do 31 stycznia 2026 r., tj. zasady postępowania, gdy nota ulegnie zniszczeniu albo zaginie.
Podsumowanie
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wszedł w życie – co do zasady – od 1 lutego 2026 r. Dotyczy on jednak największych podatników (których obroty w 2024 r. przekroczyły 200 mln zł). Natomiast od 1 kwietnia br. obowiązek ten będą mieli pozostali podatnicy (poza najmniejszymi podatnikami zobowiązanymi do wystawiania faktur w KSeF dopiero od 2027 r. – gdy łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana fakturami wystawionymi w danym miesiącu będzie mniejsza/równa 10.000 zł).
Powyższe terminy – obowiązkowego wystawiania faktur w KSeF – nie mają jednak znaczenia dla możliwości wystawiania not korygujących przez nabywcę. Od 1 lutego 2026 r. nabywca nie ma możliwości wystawiania not korygujących, nawet jeżeli obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie miał dopiero od 1 kwietnia 2026 r. lub 1 stycznia 2027 r. Tym samym jedyną formą poprawienia błędów na fakturze jest obecnie wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę.
